Compliance-Prozesse

Ausgangslage

Aus den verschiedenen Industrieregularien, Datenschutzverordnungen und anderen Vorschriften entsteht eine komplexes Netz an Anforderungen, denen Unternehmen gerecht werden müssen. Und das gilt nicht nur für die Unternehmen selbst, sondern auch für verbundenen Firmen, deren Lieferant sie sind oder von von denen sie wiederum Güter oder Rohstoffe beziehen.

Unser Kunde bietet eine Softwarelösung auf SaaS-Basis an, mit deren Hilfe Firmen in regulierten Branchen ihre Erfüllung dieser Anforderungen verwalten können. Hierbei ist es möglich, sowohl interne Dokumente als auch Compliance-Checklisten in der Software zu hinterlegen und beide zu verknüpfen. Dieser Prozess wird normalerweise händisch von Mitarbeitern durchgeführt und von externen Prüfern validiert.

Unser Beitrag

Wir steuerten KI-Komponenten bei, die diesen Prozess vereinfachen und automatisieren, unter Berücksichtigung der Vertraulichkeit der involvierten Dokumente und der hohen Sicherheitsanforderungen.
Hierdurch können z.B. Anforderungen und interne Dokumente automatisch miteinander abgeglichen werden oder komplexere Fragestellungen können mittels Chatbot aus vorhandenen Dokumente beantwortet werden.

Diese Funktionen stellten wir als „Engine“ zur Verfügung, die auch flexibel in weiteren Prozessen verwendet werden kann. Und das ganze ohne dass die Dokumente in ein weiteres Datenzentrum überspielt oder Dritten zur Verfügung gestellt werden.